Prioritāšu noteikšana — kāpēc svarīgākais nāk pirmais
Stratēģijas, kā identificēt, kuri uzdevumi tiešām nozīmē un kurus var atlikt.
Laika bloķēšana — vienkārša metode sekmīgam plānojumam
Uzzini, kā sadalīt dienu konkrētiem uzdevumiem un izbēgt nepārtrauktus pārrāvienus.
Laika bloķēšana ir viena no vienkāršākajām, bet arī efektīvākajām metodēm, lai sakārtotu savu darba dienu. Tā nav jaunas idejas — tā ir pierādīta pieeja, ko izmanto no vadības konsultantiem līdz programmētājiem. Principā tas ir ļoti vienkārši: jūs sadalāt savu dienu uz konkrētiem laika blokiem, un katrs bloks ir paredzēts vienam konkrētam uzdevumam.
Bet kāpēc tas darbojas tik labi? Svarīgākais iemesls ir tas, ka jūsu smadzenes labāk strādā, kad zina, uz ko fokusēties. Nav nekādas neskaidras "darba" jēgas — ir konkrēts uzdevums ar konkrētu laika ietvaru. Tas ievērojami samazina prokrastināciju un dod jums skaidru redzi par to, kur jūsu laiks patiesībā aiziet.
Kā sākt ar laika bloķēšanu
Četri praktiski soļi, lai ieviests šo metodi savā darbā
01
Uzraksti visus savus uzdevumus
Pirmajā rītā (vai iepriekšējā diena vakarā) pieraksti visus uzdevumus, ko jāpaveic. Neiebilst par prioritātēm vēl — vienkārši raksti visu, kas tev prātā. No e-pastu atbildēšanas līdz projektam, ko jāpabeig. Šis solis palīdz jūsu smadzenes atbrīvoties no "domāšanas sloga" — tā vietā, lai visu mēģinātu atcerēties, tu to pieraksti.
02
Aprēķini laiku katram uzdevumam
Tagad paskaties uz savu sarakstu un aprēķini, cik ilgi prasīs katrs uzdevums. Sākumā tu varētu būt neprecīzs — tas normāli. Ar laiku tu iemācīsies labāk novērtēt sava laika izmantošanu. Lielākiem projektiem piešķir 90 minūtes vai vairāk. Mazākiem — 15 vai 30 minūtes. Nedaudz pārvērtē laiku — labāk būtu pabeigt drīzāk, nekā ātrīgi spriest un padarīt kļūdas.
03
Bloķē laiku savā kalendārā
Atver savu kalendāru un burtiski pieraksti katru laika bloku. Ja tev ir 90 minūtes liels projekts, pieraksti to no plkst. 9:00 līdz 10:30. Ja ir 30 minūtes e-pastu bloks, pieraksti 10:30–11:00. Tas izglītība — jūs faktiski "brīniet" laiku uzdevumiem. Tas nozīmē, ka jūs negatavosieties saņemšanas aizņemtus. Bloki ir fiksēti.
04
Paliec pie sava plāna
Šis ir grūtākais daļa. Kad plkst. 9:00 sākas tavas "projekta bloķēšana", tu to dari. Neatveri e-pastus. Neskaitiet paziņojumus. Neatbildi uz kolēģa jautājumiem, ja vien tas nav patiess ārkārtas gadījums. Jūs jau zināt, ka e-pasta un čata laiks ir plkst. 14:00 — tā ir jūsu laika bloķēšana. Atkarībiesi no tam, kas jums ir plānots.
Kāpēc laika bloķēšana patiešam darbojas
Daudzi cilvēki domā, ka viņu problēma ir "nepietiekams laiks". Patiesībā problēma ir tas, kā viņi izmanto laiku, kas viņiem ir. Laika bloķēšana atrisina šo, dodot jums struktūru.
Novēršas konteksta maiņu
Jūsu smadzenes patērē milzīgu enerģiju, mainoties starp uzdevumiem. Vienā minūtē jūs rakstāt e-pastu, nākamajā jūs domājat par projektu. Tas izsmeļ. Laika bloķēšana ļauj jūsu smadzenu darboties vienā "režīmā" apmēram 90 minūtes bez pārrāvuma.
Palielina atbildību
Ja tu saki "es darīšu šo starp 9:00 un 10:30", tas ir solis prom no "es centos šodien strādāt". Tas konkrēts. To var pārbaudīt. Pēc nedēļas vai mēneša tu vari skatīties uz savu kalendāru un redzēt: "es faktiski darīju, ko es plānoju." Tas motivējošs.
Novērš prokrastināciju
Prokrastinācija parasti notiek, jo uzdevums izskatās neskaidrs vai pārmērīgs. "Darbs pie projekta" ir biedējoši. "Strādāt pie projekta no 9:00 līdz 10:30" ir konkrēts un sasniedzams. Jūs zināt, kad tas beigsies. Un to var izdarīt.
Praktiskos padomus sekmīgai laika bloķēšanai
Tiem, kuri tikai sāk
Sāc ar rītu
Visvieglāk ir sākt ar nākamās rīta plānošanu pēdējā darba dienas brīdī. Kad tu ienāc birojs vai palaiz savu datoru nākamajā rītā, jau viss ir plānots. Nav nekādas "kur sākt" apjukuma.
Izslēdz paziņojumus
Tas nav opcija. Izslēdz paziņojumus no visiem uzņemumiem — e-pasts, Slack, Teams, viss. Jūs varat pārbaudīt tos pēc bloķēšanas pabeigšanas. Paziņojumi ir prokrastinācijas instruments.
Ietilps reālistiski
Nebloki katru sekundi dienas. Atstāj vietu negaidītiem uzdevumiem, jautājumiem no vadības un vienkāršiem pārtraukumiem. Kopumā, mēģini bloķēt 70% sava laika. Pārējie 30% ir "elastīgais laiks".
Pārskatiet un pielāgojiet
Katras nedēļas beigās paskaties uz savu kalendāru. Kādi bloki strādāja? Kuri nē? Kur tu neprecīzi novērtēji laiku? Tā ir dati, kurus vari izmantot nākamās nedēļas plānošanai.
Piesardzīgi ar "mājām"
Ja strādā no mājām, ir vēl svarīgāk, lai būtu fiziski robežas. Bloķē dienas laiku, bloķē "darba beigas" laiku. Ja nedarīsi, darbs patērēs visu dienu un vēlu vakaru.
Galvenais takeaway
Laika bloķēšana nav komplicēts. Tas nav jaunas tehnoloģijas. Tas ir vienkārši — paņem savu kalendāru, pieraksti uzdevumus konkrētos laika periodos, un pieturi pie tā. Tas vienkāršā pieeja, bet tas darbojas.
Visvairāk cilvēku nespēj palikt pie tā. Ne tāpēc, ka tas nav efektīvi, bet tāpēc, ka tas prasa disciplīnu. Jums ir jāiztur izskaņas no kolēģiem, jautājumi un pēkšņie ziņojumi. Jums ir jāignorē sava impulsa nepārbaudīt e-pastu "tikai reizi". Bet ja tu to dari, rezultāti ir neiespējami. Jūs patiešam pabeigtu darbu. Jūs pamanīsiet, kur jūsu laiks patiesībā aiziet. Un jūs jutīsieties labāk par to.
Tā ir laika bloķēšana. Sāc ar vienu nedēļu. Bloķē savu pirmdienu. Redzēsi, kā tas notiek. Varbūt tas nedarbojas perfekti pirmajā reizē — un tas ir kārtībā. Bet es sniedzos likmes, ka pēc mēneša tu nevarēsi iedomāties darbu bez tā.
Svarīga informācija
Šis raksts ir paredzēts izglītības nolūkā un satur vispārīgus produktivitātes padoies. Tas nav personīgas produktivitātes konsultācijas vai profesionāles vadības. Katras personas darba stilam un situācijai ir savs specifika. Mēs iesakām pielāgot šos padomus savai situācijai un, ja nepieciešams, konsultēties ar sertificētu produktivitātes konsultantu vai vadības speciālistu. Autors un izdevējs nav atbildīgi par jebkādu zaudējumu vai kaitējumu, kas var rasties, izmantojot šajā rakstā sniegtos padomus.
Saistītie raksti
